酷表ChatExcel不同于传统的表格制作和使用,软件利用大数据技术精心设计,让用户可以通过自然语言与软件对话,多种不同的表格格式都可以支持使用,帮助你完成各种常见的办公任务,而且处理速度也是非常快速精准的,内置专业数据分析和管理工具,可以根据用户的使用需求和不同场景的办公条件来进行智能分析,并为你及时制作出相关图表,方便用户随时进行对比和查询。

主要功能
1、AI Excel数据处理
酷表ChatExcel快速处理Excel,一句话即可完成多表合并、多sheet拆分、数据清洗、数据查找等,将数据处理速度提升90%。同时,酷表ChatExcel支持多种输入格式(csv,xls,xlsx),支持多张Excel表格上传,且每张Excel表可以多Sheet,可以对Excel表进行任意处理。
2、AI Excel数据运算
酷表ChatExcel快速进行Excel数据运算,一句话即可完成求和、求差、求平均值、求极值等,支持同时完成多条件数据运算。酷表ChatExcel秒杀计算机二级,一句话玩转400个Excel函数。
3、AI Excel数据分析
作为你的专属AI Excel数据分析专家,深入浅出洞察分析你的Excel数据,轻松搞定多种分析方式,对比分析、统计分析、交叉分析、相关分型、情景分析等多种分析,更高效、更准确、更深入的解释数据趋势和相关性,并可一键导出专业分析报告。
4、AI Excel数据可视化
酷表ChatExcelAI数据可视化,轻松创建图表,将数据转化为酷炫图表,支持多种图表类型,如柱状图、折线图、散点图和饼图等。
5、能够制作复杂表格
把你的需求表达出来,酷表ChatExcel就能自动帮你把表格做出来,并可一键下载。
使用教程
一、财务行业
1、常用的Excel财务分析图表
财务分析和经营分析中经常要用到图表,比如收入结构分析图、利润完成进度图、业绩完成情况对比图等。

【季度/月份销售收入分析图】
当展示各个项目的明细组成时,如既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比时,可以制作双层环形图。

提示词:分析季度数据,生成环形图内环,分析月份数据,生成环形图外环。生成好的双层环形图,下载给我

2、财务会计必备函数公式,也可用Chatexcel替代
【阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写】


提示词:将“阿拉伯数字金额”栏的数字,转换为会计专用中文大写,填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格,下载给到我。
【多条件汇总求和】
多条件求和的需求,工作中太常见了,学会下面两个小妙招,你就笑了~比如求下面表格中:1.销售2部;2.销售额大于5000,同时满足这两个条件的业务员的销售总额,则可以选择用ChatExcel一句话完成,也可以选择SUMIFS函数。
提示词:“计算销售2部超过5000的销售额的总和。


3、删除行后,自动更新序号
会计每个月都会在同一个表格上登记和更新信息,比如这张发票登记表。平时我们添加序号的习惯是这两行填1和2再下拉填充,当我们删除其中一行时,序号不会自动更新,就导致最后的序号不正确,影响表格的正确性。
提示词:“删除序号为5的行,并将“序号列”重新排序,处理好的表格下载给到我。
4、批量拆分填充
提示词:给”行“添加货币符号,给”“添加百分号
二、人力资源行业
1、数据清洗和Excel处理
ChatExcel批量处理,一句顶10000次,一句话,搞定400+函数。处理Excel时,请忘掉函数,不需要公式,用自然语言输入你的需求,ChatExcel就可以完成啦~
重复数据处理、格式不一致处理、异常值处理、更新员工ID、判断性别、生日提醒、生肖、年龄、缺失值处理……都可以一句话搞定。


【身份证相关的所有Excel函数】
提示词:根据身份证号,填充员工性别、年龄(周岁)、生肖、出生日期列,填充好的表格,下载给到我。
2、人员结构分析
只要上传数据,3秒钟后,就能生成一个图文并茂的高级分析报告,而你唯一要做的,只是用语言描述清楚需求。
部门人数统计、人员岗位分布、年龄分析、工龄分析、人员学历分析、性别分析、团队组成分析、人员结构分析、户籍地址分析……3秒钟就可以完成。
不用10秒钟,半天的工作量就完成了。

【部门人数统计并拆分表格】
提示词:统计每个部门的人数,把不同部门的人员存不同表格,职级降序排列,处理好的文件,下载给到我。
3、人员流动数据分析
借助Chatexcel的数据可视化功能,HR还可以拥有自己的专属仪表盘,进入工作台,输入指令词即可一键生成60+种图表,只需10秒,一张张会动的图表就出来喽~

高级服务
1、数据分析:输入“分析表格中的数据”,ChatExcel会对所有行、列的数据进行分析,并生成文字报告和图表。
2、数据查找:可以设定一个或多个条件,让ChatExcel完成数据查找。例如,“单条件查找:查找访问人气数据高于3500000的月份”。
3、图表生成:根据数据生成饼图、折线图、柱状图等多种不同的图表类型。例如,“提取2026年5月的数据,将这些数据生成饼图”。
4、表格拆分合并:ChatExcel还能帮助用户进行表格的拆分和合并操作。
5、数据清洗:提供数据清洗功能,帮助用户清理表格中的无效或重复数据。
推荐理由
1、ChatExcel的操作非常直观,用户可以直接使用自然语言对表格中的数据信息进行操作,就像是一个精通Excel的助手一样方便实用。
2、无论是学校师生、企业上班族还是政府文职人员,都能通过这款工具更简单地完成工作。
3、在数据安全和隐私保护方面,ChatExcel采取了多重安全措施来保障用户数据的安全性和隐私性。
4、它将所有的数据存储在用户本地的设备中,而不会上传到云端,这种方式有效地防止了数据在传输过程中的泄露风险。

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