《小天精灵》是一款专注于政企办公的聊天工具,由拥有20多年OA系统研发经验的华天动力公司自主研发。这款即时通讯软件不仅提供了安全、高效的沟通方式,还具备强大的集成能力和协同办公功能。在功能上,小天精灵不仅支持文字、表情、音视频、文件等多种消息类型的发送,还加入了“事项”功能,可以在聊天中发送OA系统中的日常、审批、值班等多种信息,大大提高了工作效率。
小天精灵服务器地址是什么
小天精灵服务器ip地址:
由于小天精灵是专为企事业单位设计的内网即时通讯平台,其服务器地址通常不会公开。这类信息属于企业的内部部署细节,通常只有授权用户和管理员才可能知晓。
如果您是企业用户并且需要使用小天精灵,建议联系您的企业IT部门或相关负责人,以获取正确的服务器地址和相关部署信息。企业会根据自身的网络环境和安全需求,在内网中部署相应的服务器和客户端软件。
小天精灵与OA区别
1.OA全量功能的完美支持
华天OA的小天精灵支持会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、信息、发文、收文、日程、消息、门户、通讯录、自定义平台所搭建的业务系统等系统的绝大多数模块,包含WEB端常用的功能。特别是审批工作流,可完成WEB端的所有审批操作。
2.及时的推送提醒
系统的消息,包括审批提醒、个人邮件、新闻通知公告以及其他业务模块的提醒,均可以第一时间进行推送提醒。
3.支持数据列表和数据报表的展示
小天精灵能够便捷的展现所有审批状态的列表数据,在单项的审批表单列表中,能够自定义列表的字段内容。
4.方便的交流沟通平台
小天精灵加强了对即时交流功能的强化,能够便捷的向个人发起聊天,聊天的元素包括文字、表情、音视频、文件及审批表单等内容。同时,在群组功能上结合OA功能进行了深入开发。能够通过会议、任务、项目、值班等常规功能实现自动化的群组设定,能够自动建立部门群实现新员工入职直接进入。
5.功能强大的文件分发平台
小天精灵的文件发送机制进行了调整,结合OA后台的文档管理功能,能够实现基础的企业云盘。文件只需要上传一次,后续的分发即可实现秒传效果。个人文件支持个人管理和集中管理两种模式,支持文件到期自动删除,节约服务器存储空间。
小天精灵使用教程
界面布局
小天精灵可根据网址模式进行选择登录,目前小天精灵适用于http模式和https模式两种,选择对应模式,点击确定后进入账号登录界面,进入登陆界面可在界面右下角看到小天精灵的版本号,还可在顶端看到密码登录和扫码登录两种方式,密码登录直接输入用户名和密码点击登录即可进入小天精灵;扫码登录需借助于手机APP小天精灵的扫码功能进行扫码登录。
小天精灵的软件登录画面包含基础设置项,包括代理服务器、地址、HTTPS协议选择等多项内容。
为了让用户在工作中更快捷、更高效的沟通,小天精灵把工作中需要常用的功能模块固定到每个页面。详细内容如下:
基础聊天功能
作为即时通讯工具,点对点聊天是基础功能之一,包括消息发送,文件发送,表情发送等多种功能。
在聊天窗口中可发送表情、截图、发送文件、发送文件夹、分享表单、查看与当前人聊天的全部聊天记录,并可对聊天记录进行自定义查询。除了以上功能,聊天界面还可对当前联系人消息界面上的文件、文件夹进行转发、删除操作,还可对当前联系人消息界面上的消息进行复制、转发、收藏、多选、回复、删除、撤回等操作。针对消息类型不同,右键可操作的功能也有所不同。
聊天记录功能
在聊天记录中可查看与当前对话人的全部聊天记录并可进行查询,还可对文件和图片进行查询,除此以外还可以进行关键字搜索、条件查询。系统自动将聊天记录存储在服务器上,同时支持历史消息记录的查看与查阅,历史消息在服务器同步,可以随时保持聊天记录的同步。
文件分享
聊天的过程中支持文件的传送,这个文件不仅包含本地文件,也包含OA系统中的在线文档,也可以直接发送本地文件夹。
单据发送
在聊天的过程中,支持审批表单的发送。通过审批表单的直接发送,对话双方可以直接围绕系统内的数据和业务流程进行讨论,更加便捷。
群组聊天
群组聊天是小天精灵非常重要的功能,通过群组可以方便快捷的进行工作的讨论。
统计功能
统计功能提供了一个图表展示界面,允许用户将OA系统内或者其他数据源的统计图表在小天精灵中进行展示,方便用户随时查看统计图表数据。
消息通知
小天精灵自动将OA系统中收到的消息进行归类显示在聊天窗口中,用户可以第一时间看到未处理的工作内容,直接点击消息内容可跳转到任务处理界面。
消息归类是根据OA系统的功能模块进行划分,可分为:审批类信息、工作信息、邮件类信息、行政类信息、人事类信息、文档类信息、图片新闻类信息等。
组织架构
此处可以按照全体人、下属、各部门、本部门分类查找相关人员的通讯信息,同时支持检索查询和字母索引;找到具体的人员后双击可查看其相关信息,并能直接对其进行发送聊天信息。
审批联动
审批是小天精灵在OA上深度整合的特色功能之一。通过将个人办公中关于审批的内容进行提炼升华,融合后的小天精灵,在处理审批流转业务时,更加方便。
审批类信息包含:审批流转、会议管理、用车管理、固定资产、图书管理、信息发布、采购合同中所有需要审批的单据。此处不仅可以收到审批相关的消息,点击详情查看,也可对审批中的单据进行审批操作,还可以根据消息状态轻松了文件的办理状态。
OA功能联动
作为OA系统在PC端的常驻入口,小天精灵提供了不仅仅是单点登录到OA系统,更是多个子模块功能的快捷入口。
需要特别指出的是,小天精灵本身对于自定义平台同样提供了支持。通过自定义平台搭建的功能,同样能够通过小天精灵的OA入口及面板功能进行快捷方便的使用和操作。
即时消息
用户可以使用文字、语音、视频发送消息,随时随地进行聊天,无论是文字聊天还是语音视频通话,都能实现实时沟通。
常见问题
1.、QQ、钉钉等常见即时通讯工具,均需要和互联网连接。在部分客户的网络管理条件下,无法和服务器通讯。因此很多企业需要一个内网即时通讯工具。
2.在OA审批及其他业务模块的操作过程中,无法随时生成对事项的讨论。在当前的软件条件下,往往是通过截屏等方式,以、QQ等手段,进行讨论。这种方式无法实现系统内数据的高效便捷的分发。考虑到部分系统内的数据,可能存在一定的业务情况,因此,这种分享方式还存在安全风险。
3.在大型企业内部,人员岗位的调整是常见的事情。往往由于仅知道岗位人员而不知道具体姓名,导致无法找到对应的人员,即便找到,可能也存在岗位变更。在这种情况下,就需要即时通讯软件能够及时实现人事信息的连通,实现人员的快速查找。
4.由于目前大多数的OA系统还属于B/S架构的软件,使用软件需要打开浏览器。而浏览器又无法常驻在PC端的前台,因此有可能会造成信息接收的不及时,导致丢失重要信息。
5.考虑到C/S架构软件的开发特点,兼容性是即时通讯软件需要实现的技术难点。在操作系统层面有windows体系、GNU/Linux体系以及mac体系,同样针对不同的CPU 也需要有重点的支持。
6.区别于很多系统,OA系统本身的灵活程度很高。而大多数C/S架构的软件,由于其本身采用编译型语言开发,因此在面临二次开发或定制开发的功能时,开发工期长,开发成本高、无法及时响应客户的需求,都是该类软件面临的问题,也直接导致了用户的使用体验差。
7.很多企业的管理者在使用即时通讯工具的时候都面临一个严重的问题,在使用的过程中,容易被非直接上下级人员或岗位职级较低的员工打扰。对于领导的信息安全形成极大的风险。
小编点评
一款专注于政企办公的聊天工具,凭借其私有化部署、多端兼容、安全高效的特点,成为了众多政企用户的选择。软件操作简便,功能丰富,不仅提供了即时通讯的基本功能,还融入了协同办公的理念,大大提高了政企用户的工作效率。
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