onlyoffice中文版提供了多个工具,为需要处理文档的用户打造了专业的处理平台,有了该软件的支持,你就能够轻松的去编辑不同的文档,多种模式可供选择,支持添加密码以及能够实现协同办公。
onlyoffice是什么?
ONLYOFFICE是由Ascensio System SIA公司开发的一套开源办公软件,旨在为用户提供高效、安全的办公解决方案。该软件支持文本文档、电子表格、演示文稿、表单和PDF文件的在线编辑和实时协作,兼容Microsoft Office的.docx、.xlsx和.pptx格式。
onlyoffice电脑版功能
【静态和传输过程中的数据加密】
加密静态数据和传输中的数据,即使攻击者获得访问权限也无法破译患者数据。
ONLYOFFICE使用了业界领先的AES-256加密标准来保护静态敏感数据。传输过程中的数据将使用HTTPS协议和最新的TLS加密算法进行保护。
ONLYOFFICE企业版提供私密房间功能,可确保高级数据安全。您所输入的每一个字符都将被端到端加密。
【限制数据访问权限】
只有那些在工作中确实需要访问患者数据的人拥有访问权限。
ONLYOFFICE提供了粒度级别的文档权限控制功能,包括完全访问、仅查看、评论、审阅或可填表单模式。
为了对用户身份进行验证并确定其是否拥有访问患者数据的权限,ONLYOFFICE协作平台还提供了一系列的身份认证功能:
受信任的邮件域;
双因素身份验证;
单点登录(SSO);
密码创建标准;
cookie生命周期;
IP限制;
此外,IT部门还可限制对于ONLYOFFICE模块和工具的访问权限。
【备份和恢复您的数据】
定期备份,保护您的隐私数据完整性与可用性。
软件提供自动备份和数据恢复工具,让医疗保健组织中的IT部门可选择其备份位置:本地磁盘或任何第三方私有云存储。
【记录并监控数据使用】
监控信息的访问者、访问时间、访问设备以及访问位置。
内置的审计日志和监控工具能帮助您在事故发生时快速识别和解决问题。
【了解更多】
保护患者信息不被复制、下载或打印。
onLYOFFICE API允许IT部门实现额外的控制方式,从而阻止针对敏感数据的高风险活动。
平台服务
【组织起安全的数字工作场所:ONLYOFFICE提供具有增强安全功能的全栈式协作平台】
在ONLYOFFICE文档中安全地存储、共享和编辑文档。创建可填写的表单。打开视频和音频文件,查看不同格式的图像。
借助onLYOFFICE CRM改善联系人管理体验。通过ONLYOFFICE项目管理办公人物。
在ONLYOFFICE社区中搭建员工的内部沟通平台。ONLYOFFICE日历助您管理日程。
【已在使用主流DMS?启用安全的文档编辑和协作功能:ONLYOFFICE提供了一系列即用型连接器,便于同您的基础架构深度集成】
以端到端加密的文本文档、电子表格或演示文稿格式保存患者信息。实时对其进行安全编辑与协作。高度兼容MS Office格式。
在粒度级别设置文档权限。使用多种协作功能,包括版本历史记录、跟踪更改、评论以及内置聊天。
保护患者信息不被复制、下载或打印。
【高效协作处理病历:通过ONLYOFFICE协作空间可灵活设置的自定义房间与医生共享文件】
用于多学科讨论,表单填写房间,可收集数据和回复或其他目的创建自定义房间,共同处理患者记录。
与负责治疗的医生共享访问权限,包括跨医院病例。为了快速访问,请使用公共房间,无需注册即可查看文档。
用多项安全设置来保护房间及其可能包含的敏感文件。
工具优势
安全性:
提供端到端加密功能,使用AES-256加密标准保护静态数据,并通过HTTPS和TLS加密协议保护传输中的数据。此外,ONLYOFFICE还支持粒度级别的文档权限控制,确保只有授权用户可以访问特定数据
兼容性和实时协作:
支持多人实时协同编辑,用户可以通过HTML5和Javascript技术进行文档的在线编辑和协作,适用于Windows、Linux和macOS等操作系统
丰富的编辑功能:
支持创建、编辑和查看各种格式的文档,包括DOC、DOCX、PPTX、XLSX等。其编辑器界面友好,支持多种格式的文件导入和导出,满足用户的不同需求
跨平台支持:
ONLYOFFICE有多个版本,包括社区版、企业版和开发版,适用于不同的使用场景。用户可以选择将其部署在本地服务器或云端,也可以使用其桌面版和移动版应用
软件特色
1、与MS Office和Opendocument格式兼容
使用最流行的格式:DOC、DOCX、ODT、RTF、TXT、PDF、PDF、HTML、EPUB、XPS、DjVu、XLS、XLSX、ODS、CSV、CSV、PPTX、ODP
2、一包、三名编辑、多种功能
创建、查看和编辑任何大小和复杂性的文本文档、电子表格和演示文稿。由于基于标签的用户界面,在同一个窗口内处理多个文件。
3、快速访问广泛的协作功能
连接到服务器并与您的团队进行文档协作:实时协作编辑,审阅,评论以及使用聊天进行交互。
4、支持所有流行的平台
Windows 11、10、8、7、XP、2003、Vista(包括32位和64位)、Debian、Ubuntu及衍生产品、基于RPM的Linux发行版、Mac OS 10.10或更高版本。
5、三方加载项
使用集成的附加组件扩展ONLYOFFICE功能或创建自己的附加组件。
6、更新和技术支持
免费定期更新。通过论坛为所有技术和功能问题提供快速和专业的帮助。
适用场景
家庭和个人使用:
用户可以通过外部链接邀请他人查看和编辑文档,无需注册即可使用。其开源特性使得用户可以自由部署和定制,适合家庭和个人使用
医疗保健行业:
为医疗保健专业人员提供安全的文档编辑和协作功能,支持患者信息的保密存储和编辑,符合HIPAA隐私和安全规章要求
企业和机构:
ONLYOFFICE的企业版提供了更多的安全功能和高级协作工具,适用于需要高度安全和数据控制的企业和机构。其与多种云平台的集成能力,使得用户可以轻松地将ONLYOFFICE集成到现有的IT基础设施中

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